Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaselostus

Ellei seuraavassa toisin mainita, henkilötietojesi toimittaminen ei ole lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa vaatimusta eikä sopimuksen tekemisen edellytys. Et ole velvollinen toimittamaan tietoja. Tietojen toimittamatta jättämisellä ei ole seurauksia. Tämä koskee vain siltä osin, kuin seuraavissa käsittelyä koskevissa kohdissa ei toisin määrätä.
"Henkilötiedot" ovat kaikki tiedot, jotka koskevat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa fyysistä henkilöä.

Palvelimen lokitiedostot
Voit vierailla verkkosivuillamme toimittamatta mitään henkilökohtaisia tietoja. 
Aina kun käyt verkkosivullamme, internet-selaimesi välittää meille tai verkkopalvelintoimittajalle / IT-palveluntarjoajalle käyttötietoja, jotka tallennetaan lokitiedostoihin (ns. palvelimen lokitiedostot). Näihin tallennettuihin tietoihin kuuluvat esim. kutsutun sivun nimi, pyynnön päivämäärä ja aika, IP-osoite, siirretty datamäärä ja pyynnön esittänyt palveluntarjoaja.
Käsittely perustuu art. 6(1)(f) GDPR:ään ja tapahtuu meidän ylivoimaisen oikeutetun intressin perusteella verkkosivussamme häiriöttömän toiminnan takaamiseksi sekä tarjontamme parantamiseksi. 
 

Tietojasi voidaan siirtää kolmansiin maihin EU:n ulkopuolella, erityisesti Kanadaan ja USA:han, ja niitä käsitellään siellä. Kanadalle on EU-komission sopivuuspäätös. USA:lle on EU-komission sopivuuspäätös, Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Shopify ei ole sertifioitu TADPF:n mukaan. Tämä tietojen siirto perustuu sopimuksellisiin velvoitteisiin, jotka vastaavat EU-komission vakiolausekkeiden kaltaisia. 

Yhteystieto

Rekisterinpitäjä
Ota meihin yhteyttä halutessasi. Henkilötietojen käsittelyä koskeva rekisterinpitäjä on: Mixcover GmbH, Neumann-Reichardt-Str 27-33, 22041 Hamburg Saksa, +494030921600, shop@mixcover.de

Asiakkaan omasta aloitteesta lähettämä sähköpostitse yhteydenpito
Jos otat meihin aktiivisesti yhteyttä sähköpostitse liiketoimintaa koskevassa asiassa, keräämme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, viestin teksti) vain siinä laajuudessa, jonka toimitat. Tietojen käsittely palvelee yhteydenottopyyntösi käsittelyä ja vastausta.
Jos yhteydenpito palvelee ennakkoehdollisuuksien täyttämistä (esim. konsultaatio ostoinnostuksessa, tarjouksen tekeminen) tai koskee jo sinun ja meidän välille solmittua sopimusta, tämä tietojen käsittely perustuu art. 6(1)(b) GDPR:ään.
Jos yhteydenotto tapahtuu muista syistä, tietojen käsittely perustuu art. 6(1)(f) GDPR:ään ja tapahtuu meidän ylivoimaisen oikeutetun intressin perusteella yhteydenottopyyntösi käsittelylle ja vastaamisen. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus vastustaa näitä art. 6(1)(f) GDPR:ään perustuvia, sinua koskevia henkilötietojen käsittelyjä omaa erityistä tilannettasi koskevista syistä koska tahansa.
Käytämme sähköpostiosoitettasi vain yhteydenottopyyntösi käsittelyyn. Tietosi poistetaan myöhemmin lakisääteisten säilytysaikojen noudattamisella, ellei ole antanut suostumusta laajempaan käsittelyyn ja käyttöön.

Tietojen kerääminen ja käsittely yhteydenottolomakkeen käytöllä
Yhteydenottolomaketta käyttäessäsi keräämme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, viestin teksti) vain siinä laajuudessa, jonka toimitat. Tietojen käsittely palvelee yhteydenottoa.
Jos yhteydenpito palvelee ennakkoehdollisuuksien täyttämistä (esim. konsultaatio ostoinnostuksessa, tarjouksen tekeminen) tai koskee jo sinun ja meidän välille solmittua sopimusta, tämä tietojen käsittely perustuu art. 6(1)(b) GDPR:ään.
Jos yhteydenotto tapahtuu muista syistä, tietojen käsittely perustuu art. 6(1)(f) GDPR:ään ja tapahtuu meidän ylivoimaisen oikeutetun intressin perusteella yhteydenottopyyntösi käsittelylle ja vastaamisen. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus vastustaa näitä art. 6(1)(f) GDPR:ään perustuvia, sinua koskevia henkilötietojen käsittelyjä omaa erityistä tilannettasi koskevista syistä koska tahansa.
Käytämme sähköpostiosoitettasi vain yhteydenottopyyntösi käsittelyyn. Tietosi poistetaan myöhemmin lakisääteisten säilytysaikojen noudattamisella, ellei ole antanut suostumusta laajempaan käsittelyyn ja käyttöön.

Tietojen kerääminen ja käsittely hakemuksista sähköpostitse 
Verkkosivujen kävijät voivat hakea vapaista työpaikoista, joita julkaistaan verkkosivuillamme, sähköpostitse. Keräämme henkilötietojasi vain siinä laajuudessa, jonka toimitat. Näihin kuuluvat yhteystietosi (esim. nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero), tiedot ammatillisesta pätevyydestäsi ja koulutuksestasi, tiedot ammatillisesta täydennyskoulutuksesta sekä suorituskykyä osoittavat todisteet.
Tietojen käsittely palvelee yhteydenoton ja päätökseen tulemista koskien työsuhdetta sinun kanssasi. Tietojen toimittaminen on pakollista hakuprosessin läpiviemiseksi. Henkilötietojesi käsittely perustuu art. 6(1)(b) GDPR:ään ja § 26(1) BDSG:ään ennakkoehdollisuuksien täyttämiseksi (hakuprosessin käyminen työsuhdeasentona).
Mikäli olet antanut meille suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn hakemuspoolin lisäämistä varten, esim. valitsemalla valintaruudun, käsittely perustuu art. 6(1)(a) GDPR:ään. Voit peruuttaa suostumuksesi meille ilmoittamalla, tämä ei vaikuta sen suostumuksen laillisuuteen, jonka perusteella käsittely on tapahtunut peruutukseen asti.
Siltä osin kuin hakuprosessissa pyydetään erityisiä henkilötietojen luokkia art. 9(1) GDPR:n mielessä, kuten tiedot työkyvyttömyysastetta koskien, tämä tapahtuu art. 9(2)(b) GDPR:n perusteella, jotta voimme käyttää työoikeudesta ja sosiaaliturva- ja sosiaalisuojelun oikeudesta johtuvia oikeuksia ja täyttää niihin liittyviä velvoitteitamme.
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeellista päätökseen hakemuksestasi. Tietosi poistetaan myöhemmin viimeistään kuuden kuukauden kuluttua, ellei ole antanut suostumusta laajempaan käsittelyyn ja käyttöön. Mikäli hakuprosessin jälkeen muodostuu työsuhdetta, toimittamasi tiedot käsitellään edelleen art. 6(1)(b) GDPR:n ja § 26(1) BDSG:n perusteella työsuhdetta koskevan täytäntöönpanon tarkoituksiin ja siirretään myöhemmin henkilöstötiedostoihin.
 

WhatsApp Business
Jos otat meihin yhteyttä WhatsAppin kautta liiketoimintaa koskevassa asiassa, käytämme WhatsAppin versiota WhatsApp Business, jonka omistaa WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti; "WhatsApp"). Siltä osin kuin oleskelusi on Euroopan talousalueen ulkopuolella, tämä palvelu on WhatsApp Inc.:n (1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) toimittama. 
Tietojen käsittely palvelee yhteydenottopyyntösi käsittelyä ja vastausta. Tätä varten keräämme ja käsittelemme WhatsAppissa tallentamaasi matkapuhelinnumeroa, tarvittaessa nimesi ja muut tiedot siinä laajuudessa, jonka toimitat. Palveluun käytämme mobiililaitetta, jonka osoitekirjassa säilytetään vain tietoja käyttäjistä, jotka ovat ottaneet meihin yhteyttä WhatsAppin kautta. Henkilötietojen siirtäminen WhatsAppille ilman että olisit jo antanut siihen suostumusta WhatsAppin suuntaan, ei tapahdu.
Tietojasi WhatsApp siirtää Meta Platforms Inc.:n palvelimille USA:ssa. USA:lle on EU-komission sopivuuspäätös Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Meta Platforms Inc. on sertifioitu TADPF:n mukaan ja sitoutunut noudattamaan Euroopan tietosuojaperiaatteita. Jos yhteydenpito palvelee ennakkoehdollisuuksien täyttämistä (esim. konsultaatio ostoinnostuksessa, tarjouksen tekeminen) tai koskee jo sinun ja meidän välille solmittua sopimusta, tämä tietojen käsittely perustuu art. 6(1)(b) GDPR:ään.
Jos yhteydenotto tapahtuu muista syistä, tietojen käsittely perustuu art. 6(1)(f) GDPR:ään ja tapahtuu meidän ylivoimaisen oikeutetun intressin perusteella nopean ja yksinkertaisen yhteydenoton tarjoamiselle sekä yhteydenottopyyntösi vastaamisen. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus vastustaa näitä art. 6(1)(f) GDPR:ään perustuvia, sinua koskevia henkilötietojen käsittelyjä omaa erityistä tilannettasi koskevista syistä koska tahansa.
Käytämme henkilötietojasi vain yhteydenottopyyntösi käsittelyyn. Tietosi poistetaan myöhemmin lakisääteisten säilytysaikojen noudattamisella, ellei ole antanut suostumusta laajempaan käsittelyyn ja käyttöön.
Lisätietoja WhatsAppin käyttöehdoista ja tietosuojasta löydät osoitteista https://www.whatsapp.com/legal/#terms-of-service ja https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Asiakastili      Tilaukset      

Asiakastili
Asiakastilin avattaessa keräämme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin siellä ilmoitetaan. Tietojen käsittely palvelee ostoskokemuksesi parantamista ja tilauksen käsittelyn yksinkertaistamista. Käsittely tapahtuu art. 6(1)(a) GDPR:n perusteella sinun suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi meille ilmoittamalla koska tahansa, tämä ei vaikuta sen suostumuksen laillisuuteen, jonka perusteella käsittely on tapahtunut peruutukseen asti. Asiakastilisi poistetaan myöhemmin.

Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja jakaminen tilauksissa
Tilauksessa keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi vain siltä osin kuin se on välttämätöntä tilauksesi täyttämistä ja käsittelyä sekä yhteydenottopyynnöistäsi vastaamista varten. Tietojen toimittaminen on sopimuksentekemisen edellytys. Tietojen toimittamatta jättämisellä on seurauksena, että sopimusta ei voida tehdä. Käsittely tapahtuu art. 6(1)(b) GDPR:n perusteella ja on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi kanssasi. 
Tietojen jakaminen tapahtuu esim. valitsemillesi kuljetus- ja dropshipping-toimittajille, maksupalveluntarjoajille, tilausten käsittelyä varten olevalle palveluntarjoajille ja IT-palveluntarjoajille. Kaikissa tapauksissa noudatamme tiukasti lakisääteisiä määräyksiä. Tietojen siirto rajoitetaan minimiin.
 

Tietojasi voidaan siirtää kolmansiin maihin EU:n ulkopuolella, erityisesti Kanadaan ja USA:han, ja niitä käsitellään siellä. Kanadalle on EU-komission sopivuuspäätös. USA:lle on EU-komission sopivuuspäätös Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Shopify ei ole sertifioitu TADPF:n mukaan. Tämä tietojen siirto perustuu sopimuksellisiin velvoitteisiin, jotka vastaavat EU-komission vakiolausekkeiden kaltaisia. 

Arvioinnit       Mainonta      


Tietojen kerääminen kommentin tai arvioinnin kirjoittamisen aikana
Artikkelista tai viestistä kommentoidessa tai arvioitaessa keräämme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, kommentin teksti) vain siinä laajuudessa, jonka toimitat. Käsittely palvelee kommentin/arvioinnin mahdollistamista ja kommenttien/arvioinnin näyttämistä. 

Kommentin/arvioinnin lähettämällä suostut toimitettujen tietojen käsittelyyn. Käsittely tapahtuu art. 6(1)(a) GDPR:n perusteella sinun suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi meille ilmoittamalla koska tahansa, tämä ei vaikuta sen suostumuksen laillisuuteen, jonka perusteella käsittely on tapahtunut peruutukseen asti. Henkilötietojasi poistetaan myöhemmin.

Kun kommentin/arvionti julkaistaan, vain antamasi nimi julkaistaan.

Henkilötietojen käyttö postimainonnan lähettämiseen
Käytämme henkilötietojasi (nimi, osoite), jotka saimme tavaroiden tai palveluiden myynnin yhteydessä, lähettäessämme sinulle postimainontaa, ellei ole vastustanut tätä käyttöä. Tietojen toimittaminen on sopimuksentekemisen edellytys. Tietojen toimittamatta jättämisellä on seurauksena, että sopimusta ei voida tehdä.
Käsittely tapahtuu art. 6(1)(f) GDPR:n perusteella meidän ylivoimaisen oikeutetun intressin perusteella suoramainontaan. Voit vastustaa osoitetietojesi käyttöä koska tahansa ilmoittamalla meille. Vastusteesta käyttävät yhteystiedot löytyvät tunnuksista.

Sähköpostiosoitteen käyttö uutiskirjeiden lähettämiseen
Käytämme sähköpostiosoitettasi sopimuksentoteutuksesta riippumatta yksinomaan omien mainostustarkoituksien kannalta uutiskirjeen lähettämiseen, jos olet nimenomaisesti siihen suostunut. Käsittely tapahtuu art. 6(1)(a) GDPR:n perusteella sinun suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi koska tahansa, tämä ei vaikuta sen suostumuksen laillisuuteen, jonka perusteella käsittely on tapahtunut peruutukseen asti. Voit peruuttaa uutiskirjeen milloin tahansa käyttämällä uutiskirjeen vastaavaa linkkiä tai ilmoittamalla meille. Sähköpostiosoitteesi poistetaan myöhemmin jakelulistasta. 

Sähköpostiosoitteen käyttö suoramainnontaan
Käytämme sähköpostiosoitettasi, jonka saimme tavaroiden tai palveluiden myynnin yhteydessä, omien tavaroiden tai palveluiden elektroniseen lähettämiseen mainonnan muodossa, jotka ovat samankaltaisia kuin ne, jotka olet jo ostaneet meiltä, ellei ole vastustanut tätä käyttöä. Sähköpostiosoitteen toimittaminen on sopimuksentekemisen edellytys. Tietojen toimittamatta jättämisellä on seurauksena, että sopimusta ei voida tehdä. Käsittely tapahtuu art. 6(1)(f) GDPR:n perusteella meidän ylivoimaisen oikeutetun intressin perusteella suoramainontaan. Voit vastustaa sähköpostiosoitteesi käyttöä koska tahansa ilmoittamalla meille. Vastusteesta käyttävät yhteystiedot löytyvät tunnuksista. Voit käyttää myös mainosisäpostissa olevaa linjaa. Tästä aiheutuu vain vakiotariffien mukaisia lähetyskustannuksia.

Mailchimpin käyttö
Käytämme uutiskirjeen lähettämiseen Rocket Science Group LLC -yhtiön palvelua (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, USA; "Mailchimp") tilaustyöntekijän kapasiteetissa.
Annamme Mailchimpille uutiskirjeen rekisteröinnin aikana toimittamasi tiedot (sähköpostiosoite, mahdollisesti etunimesi ja sukunimesi). Tietojen käsittely palvelee uutiskirjeen lähettämistä ja sen tilastollista arviointia.
Uutiskirjekampanjoiden arviointiin lähetetyt uutiskirjeet sisältävät 1x1-pikselikuvan (seurantapikseliä) tai seurantalinkin. Näin voimme määrittää, oletko avannut uutiskirjeen ja oletko mahdollisesti napsauttanut sisällytettyjä linkkejä. Tässä yhteydessä keräämme henkilötietojasi kuten IP-osoitteesi, selaintyyppi ja laite sekä ajan. Näistä tiedoista voidaan pseudonyymillä luoda käyttöprofiileja. Kerättyjä tietoja ei käytetä sinun henkilökohtaisesti tunnistamiseen. Kerättyjä tietoja käytetään vain uutiskirjekampanjoiden parantamiseen tarkoitettuun tilastolliseen arviointiin.
Tietosi lähetetään yleensä Mailchimpin palvelimille USA:ssa ja ne tallennetaan sinne. USA:lle on EU-komission sopivuuspäätös Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Mailchimp on sertifioitu TADPF:n mukaan ja sitoutunut noudattamaan Euroopan tietosuojaperiaatteita.
Henkilötietojesi käsittely tapahtuu art. 6(1)(f) GDPR:n perusteella meidän ylivoimaisen oikeutetun intressin perusteella kohdennettuun, mainontavaikutukseltaan tulokselliseen ja käyttäjäystävälliseen uutiskirjejärjestelmään. Sinulla on oikeus vastustaa näitä sinua koskevia henkilötietojen käsittelyä omaa erityistä tilannettasi koskevista syistä koska tahansa.
Lisätietoja ja MailChimpin tietosuojaselostus löytyvät osoitteista: https://mailchimp.com/de/legal/data-processing-addendum/ sekä https://www.intuit.com/privacy/statement/. 

Kuljetus       Varastohallinto      

Sähköpostiosoitteen jakaminen kuljetus-yrityksille toimitusstatuksista ilmoittamista varten
Annamme sähköpostiosoitteesi kuljetus-yhtiölle sopimuksentoteutuksessa, jos olet nimenomaisesti siihen suostunut tilauksen määrittelyprosessissa. Jakaminen palvelee ilmoittamista sinulle sähköpostitse toimitusstatuksista. Käsittely tapahtuu art. 6(1)(a) GDPR:n perusteella sinun suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi meille tai kuljetus-yhtiölle ilmoittamalla koska tahansa, tämä ei vaikuta sen suostumuksen laillisuuteen, jonka perusteella käsittely on tapahtunut peruutukseen asti.

Ulkoisen varastohallinnan järjestelmän käyttö
Käytämme sopimuksentoteutukseen varastohallintojärjestelmää tilaustyöntekijän kapasiteetissa. Tätä varten tilauksen yhteydessä keräämät henkilötietosi lähetetään
tricoma AG, Am Mühlbach 1, 97475 Zeil am Main
Shopify
jakaminen.

Henkilötietojesi käsittely palvelee kanssasi solmitun sopimuksen täyttämistä ja tapahtuu art. 6(1)(b) GDPR:n perusteella.

Maksupalveluntarjoajat       Luottotiedot      

PayPalin käyttö
Käytämme verkkosivullamme PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.:n maksupalvelua (22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxemburg; "PayPal"). Tietojen käsittely palvelee maksupalvelun tarjoamista sinulle. Valittaessasi ja käyttäessäsi PayPal-maksamista, maksun suorittamiseen tarvittavat tiedot välitetään PayPalille, jotta sopimus kanssasi voidaan toteuttaa valitulla maksutavalla. Tämä käsittely tapahtuu art. 6(1)(b) GDPR:n perusteella.

Kaikki PayPal-tapahtumat ovat PayPalin tietosuojaselostuksen alaisia. Löydät ne osoitteesta https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

PayPal Plussin käyttö
Käytämme verkkosivullamme PayPal Plus maksupalvelua, jonka omistaa PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxemburg; "PayPal"). Tietojen käsittely palvelee maksupalvelun tarjoamista sinulle. Valittaessasi ja käyttäessäsi maksamista PayPalin kautta, luottokortilla PayPalin kautta, suoramaksulla PayPalin kautta, maksun suorittamiseen tarvittavat tiedot välitetään PayPalille, jotta sopimus kanssasi voidaan toteuttaa valitulla maksutavalla. Tämä käsittely tapahtuu art. 6(1)(b) GDPR:n perusteella.
 
Tietyillä maksutavoilla, kuten luottokortilla PayPalin kautta, suoramaksulla PayPalin kautta, PayPal varaa itselleen oikeuden pyytää luottotietoja matemaattis-tilastollisiin menetelmiin perustuen käyttäen tietopalveluja. Tätä varten PayPal lähettää luottotietokyselyn edellyttämät henkilötiedot tietopalveluun ja käyttää saatuja tietoja maksutappioriski-todennäköisyydestä tehdäkseen harkitun päätöksen sopimussuhteen perustamisesta, toteutuksesta tai päättämisestä. Luottotieto voi sisältää todennäköisyysarvoja (pistemääriä), jotka lasketaan tieteellisesti tunnustettujen matemaattis-tilastollisten menetelm